Hyogo prefectural hospital corporate pension fund

兵庫県病院企業年金基金

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特定個人情報等の取り扱い

年金受給者様の個人番号(マイナンバー)収集について

平成28年1月以降「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、「番号法」といいます。)」により、社会保障・税・災害対策の分野で個人番号(マイナンバー)が利用されています。


年金制度においては、平成28年1月以降の支払いに係る法定調書へ個人番号(マイナンバー)を記載することが義務付けられています。
本来であれば、年金受給者様から直接個人番号(マイナンバー)を提出していただくべきところですが、当基金としては事務の負担等を勘案し『企業年金連合会(以下「連合会」といいます。)を通じて、国から個人番号(マイナンバー)を受領すること』といたしました。

なお、連合会を通じて、年金受給者様の個人番号(マイナンバー)が確認できなかった場合等には、当基金から直接、ご確認をする場合もありますので、あらかじめご了承ください。


【ご参考】
当基金が採用する、「連合会を通じて、国から個人番号(マイナンバー)を取得する方法」は、国によって認められております。

特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

兵庫県病院企業年金基金は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)ならびに当基金の職員その他従業者の特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について当基金として取り組むために本基本方針を定めます。

  1. 1.特定個人情報等の適正な取り扱い
    当基金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
  2. 2.関係法令・ガイドライン等の遵守
    当基金は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
  3. 3.安全管理措置に関する事項
    当基金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
  4. 4.特定個人情報等に関する問い合わせ窓口
    当基金は、特定個人情報等の取り扱いに関する問い合わせ等に適切に対応いたします。特定個人情報等の取り扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口宛にご連絡ください。
■兵庫県病院企業年金基金の特定個人情報等お問い合わせ窓口
事務所所在地 兵庫県神戸市中央区磯上通 6-1-11
特定個人情報管理責任者または
担当者(または部署名)
兵庫県病院企業年金基金 事務局
TEL
FAX
受付時間
078-230-3838
078-230-3828
9:00~17:00(土日祝日、年末年始を除く)